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Firma digital y firma electrónica en Argentina

Son herramientas que permiten firmar documentos legalmente de forma remota y eficiente. La firma digital tiene la misma validez legal que la firma ológrafa, mientras que la firma electrónica no. Ambas están reguladas por la Ley N° 25.506 de Firma Digital y su reglamentación.

¿Qué es la firma digital?

La firma digital es un conjunto de datos que se asocian a un documento electrónico, y que garantizan la autenticidad, integridad e identidad del firmante, mediante técnicas criptográficas y un certificado digital. La firma digital se basa en el uso de una clave pública y una clave privada, que solo conoce el firmante. La clave pública se utiliza para verificar la firma, y la clave privada para generarla.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es cualquier dato o mecanismo que se utiliza para identificar al firmante de un documento electrónico, sin verificar su identidad ni la integridad del documento. Algunos ejemplos de firma electrónica son: el nombre, el correo electrónico, la contraseña, el DNI electrónico, el código QR, etc.

Diferencias entre ambas

La principal diferencia entre la firma digital y la firma electrónica es el nivel de seguridad y validez jurídica que ofrecen. La firma digital es más segura y confiable que la firma electrónica, ya que utiliza un certificado digital emitido por una entidad autorizada, que vincula los datos de verificación de firma a su titular. Además, la firma digital garantiza que el documento no ha sido alterado desde que se firmó.

La firma electrónica, en cambio, solo indica quién firmó el documento, sin verificar su identidad ni la integridad del documento. Por lo tanto, la firma electrónica tiene menor seguridad y validez jurídica que la firma digital. Sin embargo, la firma electrónica puede ser suficiente para algunos trámites o contratos que no requieren de una prueba fehaciente de la firma.

Ventajas y desventajas de cada una

La firma digital tiene varias ventajas sobre la firma electrónica, como:

• Mayor seguridad y confiabilidad: La firma digital utiliza un certificado digital que asegura la identidad e integridad del firmante y del documento.
• Mayor validez jurídica: La firma digital tiene la misma validez legal que la firma ológrafa, según la Ley 25.506 de Firma Digital.
• Mayor interoperabilidad: La firma digital es compatible con los estándares internacionales de firma electrónica avanzada (XAdES, CAdES, PAdES), lo que facilita su reconocimiento y verificación por terceras partes.

Sin embargo, la firma digital también tiene algunas desventajas, como:

• Mayor complejidad técnica: La firma digital requiere de ciertos conocimientos técnicos para su uso y gestión.
• Mayor trámite previo: Para obtener una firma digital, se debe solicitar un certificado digital ante una Autoridad de Registro autorizada, lo que implica un coste económico y temporal.
• Mayor dependencia tecnológica: La firma digital necesita de un dispositivo (ordenador, móvil, token) y una conexión a internet para su uso.

La firma electrónica tiene algunas ventajas sobre la firma digital, como:

• Mayor facilidad de uso: La firma electrónica es más sencilla de usar que la firma digital, ya que no requiere de un certificado digital ni de un dispositivo específico.
• Mayor rapidez y comodidad: La firma electrónica permite firmar documentos en cualquier momento y lugar, sin necesidad de desplazarse ni esperar a recibir el certificado digital.
• Mayor adaptabilidad: La firma electrónica se puede adaptar a las necesidades y preferencias del firmante y del receptor del documento.

No obstante, la firma electrónica también tiene algunas desventajas, como:

• Menor seguridad y confiabilidad: La firma electrónica no garantiza la identidad ni la integridad del firmante ni del documento.
• Menor validez jurídica: La firma electrónica no tiene la misma validez legal que la firma ológrafa, salvo que se trate de una firma electrónica avanzada o reconocida.
• Menor interoperabilidad: La firma electrónica puede tener problemas de compatibilidad o reconocimiento por parte de terceras partes.

Requisitos legales de la firma digital en Argentina

Para obtener una firma digital, se debe solicitar un certificado digital ante una Autoridad de Registro autorizada, que vincula los datos de verificación de firma a su titular. El certificado digital tiene una validez de 2 o 4 años, según sea con o sin token.

Para solicitar un certificado digital, se debe seguir los siguientes pasos:

• Acceder a la página web de la Autoridad de Registro elegida y rellenar el formulario de solicitud.
• Aportar la documentación requerida (DNI, NIF, NIE, etc.) y verificar la identidad presencialmente o por videoconferencia.
• Recibir el código de activación por correo electrónico o SMS.
• Descargar e instalar el certificado digital en el dispositivo elegido (ordenador, móvil, token).

Formas de insertar la firma digital en documentos legales en Argentina

Para firmar digitalmente un documento legal, se debe subir el documento en formato PDF a una plataforma online o a un programa compatible, e insertar la firma digital mediante un PIN o un OTP. La firma digital debe ser verificable por terceras personas.

Algunas plataformas online y programas compatibles con la firma digital son:

• Adobe Acrobat Reader: Es el programa más utilizado para visualizar y firmar documentos PDF. Permite firmar con certificados digitales emitidos por cualquier Autoridad de Registro, y verificar la validez de las firmas digitales.
• PortaFIB: Es una plataforma online gratuita que permite firmar documentos PDF con certificados digitales emitidos por cualquier Autoridad de Registro, y verificar la validez de las firmas digitales.
• AutoFirma: Es una aplicación gratuita que permite firmar documentos PDF con certificados digitales emitidos por cualquier Autoridad de Registro, y verificar la validez de las firmas digitales.

Para insertar la firma digital en un documento legal, se debe seguir los siguientes pasos:

• Abrir el documento PDF con el programa o la plataforma elegida.
• Seleccionar la opción de firmar o añadir firma.
• Elegir el certificado digital que se quiere utilizar para firmar.
• Introducir el PIN o el OTP del certificado digital.
• Colocar la firma en el lugar deseado del documento.
• Guardar el documento firmado.